{"id":1677,"date":"2014-11-11T17:56:52","date_gmt":"2014-11-11T16:56:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.psw-group.de\/blog\/?p=1677"},"modified":"2026-01-22T13:27:22","modified_gmt":"2026-01-22T12:27:22","slug":"mykolab-com-sieht-ihre-privatsphaere-in-ihren-haenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.psw-group.de\/blog\/mykolab-com-sieht-ihre-privatsphaere-in-ihren-haenden\/","title":{"rendered":"MyKolab.com sieht Ihre Privatsph\u00e4re in Ihren H\u00e4nden"},"content":{"rendered":"

MyKolab.com<\/a> z\u00e4hlt zu den wenigen Postf\u00e4chern, die auf Open Source-Basis<\/strong>\u00a0arbeiten. Der Anbieter verspricht „sichere E-Mail<\/strong> einschlie\u00dflich Ihrer Kalender und Adressb\u00fccher, die mit all Ihren Ger\u00e4ten synchronisierbar sind“. Ein Schweizer Rechenzentrum<\/strong> soll vor Spionage sch\u00fctzen, und auch die Angebote, die \u00fcber ein Postfach hinausgehen, zeichnen sich laut MyKolab.com durch den Schutz Ihrer Privatsph\u00e4re<\/strong> aus. Wir m\u00f6chten wissen, wie realistisch die Sicherheitsversprechen von MyKolab.com sind und schauen uns den Service genauer an:<\/p>\n

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MyKolab.com: \u00dcber das Unternehmen<\/h2>\n

MyKolab.com wird betrieben von der Kolab Systems AG<\/a>, einem Unternehmen aus der Schweiz<\/strong>. Vorrangiges Ziel der Firma ist es, die Zusammenarbeit in Unternehmen durch verschiedene L\u00f6sungen zu unterst\u00fctzen<\/strong>; insbesondere mittels „Kolab Enterprise“, einer Kombination aus E-Mail-Postfach, Kalender, Aufgabenverwaltung, Dateiablage sowie Datenaustausch. Weitere Produkte sind mit MyKolab.com und dem Kolab-Client „Kontact“ gegeben. Erg\u00e4nzend zur Produktpalette offeriert die Kolab Systems AG Dienstleistungen rund um die Produkte<\/strong>: Beratung, Integration der neuen Software, Schulungen dazu sowie Zertifizierungen von Anwendungen und Produkten.<\/p>\n

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Datenschutz & AGB bei MyKolab.com<\/h3>\n

Auf der aufger\u00e4umten und mehrsprachigen<\/strong> (englisch, franz\u00f6sisch, deutsch) Website MyKolab.com finden wir die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen<\/a>, die Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> sowie die Seite „Rechtliches<\/a>“ schnell im Footer. Schade: Die beiden letztgenannten Vertragsbestandteile sind nicht in deutscher Sprache verf\u00fcgbar<\/strong>. In den rechtlichen Hinweisen lesen wir lediglich, dass MyKolab.com von der Kolab Systems AG betrieben wird und dass das unver\u00e4nderte Weitergeben sowie Verteilen der Website-Inhalte unter Angabe des Copyright-Hinweises gestattet ist. Die Datenschutzerkl\u00e4rung ist extrem kurz gehalten \u2013 wir erfahren lediglich, dass Schutz- und Vorsichtsma\u00dfnahmen nach aktuellen ICT-Standards umgesetzt<\/strong> werden. Daten, so hei\u00dft es weiter, werden „zu keinem Zeitpunkt“ an Dritte weitergegeben<\/strong> und Cookies<\/strong> ausschlie\u00dflich zum technischen Betrieb<\/strong> eingesetzt, „jedoch niemals, um Ihre Aktivit\u00e4ten im Netz zu verfolgen“. Zur Webanalyse setzt MyKolab auf das Open Source-Tool Piwik<\/a><\/strong>, das auch mailbox.org einsetzt<\/a>. Bei der Analyse durch Piwik werden s\u00e4mtliche Daten zwar auf den MyKolab.com-Servern gespeichert, allerdings werden IP-Adressen anonymisiert<\/strong>. Die „Do Not Track“-Einstellungen in Ihrem Browser erlauben das Unterbinden des Trackings durch Piwik<\/strong>, alternativ haben Sie die M\u00f6glichkeit, in der Datenschutzerkl\u00e4rung selbst aktiv zu werden. Eine einzige Einschr\u00e4nkung muss MyKolab.com bez\u00fcglich der Datenweitergabe einr\u00e4umen: Schweizer Ermittlungsbeh\u00f6rden haben das Recht, Daten einzusehen, wenn ein entsprechender Beschluss vorliegt. Seitdem MyKolab.com existiert, gab es eine solche Anfrage. MyKolab.com hat auf seiner Website eine \u00dcbersicht erstellt<\/a>, auf der weitere Anfragen ggf. erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n

Aus den AGB geht zun\u00e4chst hervor, dass MyKolab.com von der Kolab Systems AG betrieben wird und dass der Service von Gruppen, Einzelpersonen, Unternehmen sowie Organisationen verwendet werden kann<\/strong>. Zu den Services z\u00e4hlen derzeit das sichere E-Mail-Postfach, Kalender, Adressb\u00fccher und Aufgabenlisten<\/strong>; mit der Zeit sollen weitere Funktionen folgen. Das Zugreifen auf MyKolab.com ist von allen Ger\u00e4ten aus m\u00f6glich: Moderne Webbrowser auf Mobiltelefonen, Tablets und Desktops gestatten den Zugriff. Mobile Ger\u00e4te k\u00f6nnen via ActiveSync verbunden werden<\/strong> und im Standardpaket enthalten ist der Zugriff via HTTP, POP\/ IMAP, CalDAV, CardDAV sowie WebDAV<\/strong>. MyKolab.com-User arbeiten sowohl mit selbst- als auch fremdentwickelter Software<\/strong>. Propriet\u00e4re Komponenten finden keinen Platz in dem E-Mail-Postfach; alle verwendeten Komponenten sind Open Source<\/strong>. MyKolab.com wird ausschlie\u00dflich \u00fcber die interne Preisgestaltung finanziert<\/strong>; Datenverkauf oder Werbeschaltungen nutzt das Unternehmen nicht zur Finanzierung. Der Kolab Systems AG ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass mit diesen Entgelten auch Entwickler und Programmierer freier Softwarekomponenten, die bei MyKolab.com genutzt werden, bezahlt werden.<\/p>\n

In Ihrer Pflicht als Nutzer<\/strong> liegt neben dem Begleichen der monatlichen Kosten<\/strong> das Anwenden unter geltendem Recht<\/strong>. Dazu z\u00e4hlt es auch, keine Spam-Mails zu versenden. Je Spam-Mail beh\u00e4lt sich die Kolab Systems AG vor, eine Entsch\u00e4digung von 0,01 CHF pro Vorfall und Empf\u00e4nger zu berechnen. Weiter sieht die Kolab Systems AG Sie in der Pflicht, Ihr Passwort geheim zu halten<\/strong>. Sie werden darum gebeten, sofort das Support-Team zu kontaktieren (contact@kolabsys.com), wenn Sie den Verdacht hegen, Ihr Account k\u00f6nnte kompromittiert sein. Es kann passieren, dass Sie mit Informationen rund um den Service kontaktiert werden. MyKolab.com m\u00f6chte die obligatorische Kommunikation mit Ihnen allerdings auf ein Minimum begrenzen<\/strong> \u2013 mit Werbung werden Sie nicht versorgt. Sie nehmen die AGB und die Datenschutzerkl\u00e4rung elektronisch an, indem Sie Ihren E-Mail-Account anlegen. Der Vertrag mit der Kolab Systems AG wird auf unbestimmte Zeit geschlossen<\/strong> und kann von jedem Vertragspartner mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gek\u00fcndigt<\/strong> werden. Der Service unterliegt dem Schweizer Gesetz. Das Unternehmen verspricht, sein Bestes zu tun, „um Ihnen ein H\u00f6chstma\u00df an Privatsph\u00e4re<\/strong> im Rahmen dieser Rechtsvorschriften zu bieten“.Konkret bedeutet dies, dass Ihre Daten nie an Dritte (bis auf die o. e. Ausnahme) weitergegeben werden.<\/p>\n

\u00c4hnliches gilt f\u00fcr die Speicherung Ihrer Daten: MyKolab.com speichert das Minimum an Log- und Debug-Informationen<\/strong>, die den Betrieb des Services sichern und bei etwaigen Problemen zur Fehlerfindung beitragen sollen. Apropos Speichern: Sie sind in der Pflicht, regelm\u00e4\u00dfige Offline-Kopien Ihrer Daten anzulegen und selbstst\u00e4ndig Backups durchzuf\u00fchren<\/strong>. Darauf verzichteten Posteo und mailbox.org, w\u00e4hrend viele Freemail-Anbieter diese Klausel ebenfalls in den AGB festhalten. Die Kolab Systems AG m\u00f6chte seinen Service professionell und ohne Ausf\u00e4lle zur Verf\u00fcgung stellen, eine Garantie kann das Unternehmen auf die Funktionalit\u00e4t jedoch nicht geben<\/strong>. Garantien bez\u00fcglich der Funktionalit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit schlie\u00dft die Kolab Systems AG aus. Eine Haftung bei leichter Fahrl\u00e4ssigkeit seitens der Kolab Systems AG und seinen Vertragspartnern ist ausgeschlossen<\/strong>. Werden die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen oder sonstige Vertragsbestandteile sowie Preise ge\u00e4ndert, werden Sie \u00fcber Ihre Haupt-E-Mail-Adresse informiert. Nach dieser Mitteilung gilt eine Frist von 30 Tagen<\/strong>, um die neuen Bedingungen\/ Preise entweder zu akzeptieren oder den \u00c4nderungen zu widersprechen. Im zweiten Fall k\u00f6nnen Sie zuk\u00fcnftig MyKolab.com nicht mehr verwenden.<\/p>\n

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Die preisliche Gestaltung von MyKolab.com<\/h3>\n

Die Preise f\u00fcr MyKolab.com sind gestaffelt<\/strong> und steigen an, je mehr Funktionalit\u00e4t Sie hinzubuchen: In einem pers\u00f6nlichen Standard-Account<\/strong> sind 2 GB Speicher inklusive, au\u00dferdem das E-Mail-Postfach<\/strong>. Sie zahlen monatlich 7,59 \u20ac<\/strong>. M\u00f6chten Sie nur Ihr E-Mail-Postfach nutzen<\/strong>, reduziert sich der Betrag um 3,75 \u20ac, Sie zahlen monatlich also 3,73 \u20ac<\/strong>. Sie haben auch die Option, zus\u00e4tzlichen Speicher hinzuzubuchen<\/strong>. Je GB zahlen Sie 0,42 \u20ac monatlich. Ein Setup-Paket<\/strong> erlaubt es Ihnen, sich alles bequem auf einem eigenen Server einrichten zu lassen. Daf\u00fcr zahlen Sie in der Basisvariante 42,23 \u20ac. Einen kompletten \u00dcberblick erhalten Sie auf der Preisseite von MyKolab.com<\/a>, die Ihnen in Beispielpaketen auch verschiedene Varianten anzeigt. Test-Accounts k\u00f6nnen bei MyKolab.com auf Anfrage freigeschaltet werden; das 14-t\u00e4gige R\u00fcckgaberecht kann dar\u00fcber hinaus als Testzeitraum angesehen werden.<\/p>\n

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Der Registrierungsprozess bei MyKolab.com<\/h2>\n

Die Registrierung erkl\u00e4rt noch einmal, dass die Leistungen anpassbar<\/strong> sind. Wir w\u00e4hlen ein einzelnes Benutzerkonto und fokussieren uns auf unser Thema, n\u00e4mlich E-Mails, sodass wir den Cloud-Speicher au\u00dfen vor lassen. Sch\u00f6n: Neben der Adresse „@mykolab.com“ k\u00f6nnen wir noch aus etlichen weiteren w\u00e4hlen<\/strong>, beispielsweise @diplomail.ch oder @collaborative.li. Gegen\u00fcber mailbox.org und vor allem Posteo m\u00f6chte MyKolab relativ viel von uns wissen<\/strong>:<\/p>\n