Die Erzeugung von und der Umgang mit PDF-Dokumenten ist heute in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil allt\u00e4glicher Arbeitsschritte. Dies gilt vor allem f\u00fcr die Rechnungslegung. Denn dank PDFlib kann diese \u2013 ebenso wie andere Dokumentenprozesse \u2013 einfach elektronisch abgewickelt werden. Allerdings findet die Erzeugung von PDF-Dateien in den meisten Unternehmen noch manuell statt. Sprich: Rechnungen oder bestimmte Unterlagen werden zun\u00e4chst in einer Office-Anwendung erstellt und dann per PDF-Converter ins PDF-Format umgewandelt. Dies kostet jedoch wertvolle Arbeitszeit.<\/p>\n
Abhilfe schafft hier ab sofort PDFlib aus dem L\u00f6sungsportfolio der PSW GROUP. Mit der webbasierten ASP-L\u00f6sung k\u00f6nnen Unternehmen die PDF-Erzeugung k\u00fcnftig automatisieren und dynamisch ausgestalten. Dabei profitieren sie von deren F\u00e4higkeiten, neben Text-Inhalten selbst Grafiken und andere Elemente zuverl\u00e4ssig ins PDF-Format zu bringen. So m\u00fcssen Unternehmen im Gegensatz zu vielen herk\u00f6mmlichen PDF-Convertern bei der elektronischen Rechnungslegung keine Abstriche beim Rechnungsdesign hinnehmen und k\u00f6nnen ihre Corporate Identity wahren.<\/p>\n
Bei der Implementierung von PDFlib auf dem eigenen oder einem gehosteten Webserver erhalten Unternehmen kompetente Unterst\u00fctzung von der PSW GROUP. Ist die L\u00f6sung erst einmal eingerichtet, l\u00e4uft die PDF-Rechnungslegung weitgehend automatisch: Denn die f\u00fcr die Rechnungen notwendigen Daten holt sich die L\u00f6sung selbst aus den entsprechenden Datenbanken des Servers.<\/p>\n
Christian Heutger, r\u00e4t Unternehmen schon aufgrund der neuen Rechtslage in Deutschland zum Umstieg auf die kosteneffizientere, automatische PDF-Rechungslegung: „Der Gesetzgeber hat mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 die rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen den papiergebundenen Rechnungen gleichgesetzt. Damit werden die besonderen Anspr\u00fcche an die elektronische Rechnungslegung entsch\u00e4rft und den Unternehmen bei dieser mehr Flexibilit\u00e4t an die Hand gegeben.“<\/p>\n
Das Gesetz, das im kommenden Jahr in Kraft tritt, wird r\u00fcckwirkend bereits auf Rechnungen angewandt, die nach dem 1. Juli 2011 erstellt werden. Unternehmen sollten daher schon jetzt auf die dynamische Generierung von PDF-Rechnungen umsteigen, empfehlen die Experten der PSW GROUP.<\/p>\n