Die E-Mail ist als Kommunikationsmedium aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Sie ist schnell, praktisch und dar\u00fcber hinaus deutlich g\u00fcnstiger als ein postalisch \u00fcbersandter Brief. Dennoch greifen viele Unternehmen aus Gr\u00fcnden der Rechtssicherheit und des Datenschutzes bei f\u00fcr sie wichtigen oder sensiblen Vorg\u00e4ngen noch immer auf den Postweg zur\u00fcck. Ohne Not nehmen sie damit die Nachteile der postalischen Korrespondenz \u2013 im Hinblick auf Geschwindigkeit, Kosten und Aufwand \u2013 in Kauf.<\/p>\n
„Mit innovativen L\u00f6sungen kann die E-Mail-Kommunikation n\u00e4mlich mittlerweile schon mit geringem Aufwand sicher abgewickelt werden \u2013 sowohl im Hinblick auf das Thema Compliance sowie auf die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz“, erkl\u00e4rt Christian Heutger, unter Verweis auf qualifizierte, elektronische Signaturen, S\/MIME<\/a>-Zertifikate und E-Mail-Archivierungssoftware. Sie gew\u00e4hrleisten im Zusammenspiel die Authentizit\u00e4t, Integrit\u00e4t sowie Rechtssicherheit in der elektronischen Korrespondenz \u2013 und zwar \u00fcber den gesamten Lebenszyklus einer E-Mail hinweg: Von der Erstellung, \u00fcber die Signierung und den verschl\u00fcsselten Austausch bis hin zur revisionssicheren Ablage im Archiv.<\/p>\n Gerade im Hinblick auf steuerrechtliche Vorgaben sowie beim Rechnungsversand stellt die qualifizierte elektronische Signatur meist die einzige M\u00f6glichkeit dar, Rechtssicherheit bei der E-Mail-Kommunikation zu erlangen. Da die digitalen Signaturen mit der eigenh\u00e4ndigen Unterschrift gleichgestellt sind, ist die Authentizit\u00e4t des Absenders stets gew\u00e4hrleistet. Weiterhin wird auf diese Weise sichergestellt, dass auch der Inhalt unverf\u00e4lscht und in vollem Umfang den Empf\u00e4nger erreicht. Da die qualifizierte elektronische Signatur nur eine passende Software, eine Signaturkarte und einen Kartenleser voraussetzt, kann sie heute ohne weiteres von Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfenordnung eingesetzt werden.<\/p>\n