Immer mehr Unternehmen nehmen Abschied von papiergebundenen Prozessen. Vom Versand von Vertr\u00e4gen, \u00fcber elektronischen Rechnungen bis zu Gehalts- und Lohnabrechnungen via E-Mail: Sie haben die Potenziale der E-Mail-Kommunikation in diesem Bereich erkannt. Neben dem Umweltschutz z\u00e4hlen vor allem Effizienzgewinne, Kosten- sowie Zeitersparnisse zu den entscheidenden Vorz\u00fcgen.\u00a0 Mit den regify-L\u00f6sungen m\u00fcssen Sie dabei weder auf die beim Postversand \u00fcbliche Verbindlichkeit noch auf Rechtssicherheit verzichten. Zugleich bringen Unternehmen mehr Vertraulichkeit in ihre E-Mail-Prozesse.<\/p>\n
Elektronische Rechnungen m\u00fcssen 10 Jahre lesbar, die Identit\u00e4t des Rechnungsversenders \u00fcberpr\u00fcfbar und die Unversehrtheit der Belege gegen\u00fcber der Originalrechnung nachweisbar sein. Diese Anforderungen werden von regibill zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllt. Zumal alle mit der L\u00f6sung versandten Rechnungen f\u00fcr die Dauer von 10 Jahren einfach jederzeit online auf diese Kriterien gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Ebenso einfach und rechtskonform k\u00f6nnen Arbeitgeber mit der L\u00f6sung regipay auch Gehalts- und Lohnunterlagen an Mitarbeiter mailen. Dabei ist die Einhaltung aller Anforderungen aus den Datenschutzgesetzen sowie dem Arbeitsrecht gew\u00e4hrleistet. Anstatt der gew\u00f6hnlich sehr papierbelasteten Prozesse in der Lohnbuchhaltung werden Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit regipay als normale E-Mail auch an die private E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers zustellbar.<\/p>\n
Auch andere wichtige Unterlagen und Informationen sind mit den regify-L\u00f6sungen schnell, vertraulich und verbindlich per E-Mail mit Kommunikationspartnern ausgetauscht. So k\u00f6nnen mit regimail E-Mails und Briefe als rechtskonforme elektronische Post von jeder E-Mail-Adresse aus versandt werden. Automatische Empfangsbest\u00e4tigungen und ein umfassendes Transaktionsregister sorgen dabei f\u00fcr die n\u00f6tige Klarheit und jederzeitige Nachvollziehbarkeit. Die regify-L\u00f6sung kann entweder webbasiert oder integriert in eine Vielzahl von E-Mail-Clients von Outlook, Lotus Notes, Thunderbird bis zu Android, Blackberry oder iPhone genutzt werden. Zudem kann der Anwender selbst entscheiden, ob die jeweiligen Dokumente verschl\u00fcsselt oder unverschl\u00fcsselt per E-Mail \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n
Testen Sie jetzt regify f\u00fcr 60 Tage v\u00f6llig kostenlos. Geben Sie dazu bei der Anmeldung auf www.myregify.de einfach den Gutscheincode MYREGIFY60<\/strong> ein.<\/p>\n